-1.jpeg)
Färre resor för att hämta nycklar, färre cylinderbyten och enklare administration. Digitala lås kan hjälpa bostadsbolag att använda både tid och resurser bättre, samtidigt som vardagen blir smidigare för hyresgästerna. För att ta vara på möjligheterna behövs rätt teknik och en genomtänkt plan för hela fastighetsbeståndet.
En entreprenör behöver tillträde till ett teknikutrymme. En hyresgäst har tappat sin nyckel. En gemensam lokal ska användas på kvällen. I ett stort bostadsbestånd uppstår sådana situationer varje dag, och sättet de hanteras på påverkar både service, kostnader och resursanvändning.
Med digitala låssystem kan behörigheter anpassas efter person, plats och tid. En och samma nyckel kan ge tillträde till flera utrymmen, och en förlorad nyckels behörighet kan spärras utan att låscylindern behöver bytas.
För bostadsbolaget skapar det förutsättningar för bättre kontroll och mindre administration. För hyresgästen kan det innebära färre nycklar att hålla reda på och enklare hjälp när något händer.
Färre resor och cylinderbyten
En viktig del av hållbarhetsnyttan ligger i de återkommande momenten. När en entreprenör kan få rätt behörighet utan en extra resa till ett kontor för att hämta och lämna nycklar, sparas både arbetstid och transporter. När en borttappad nyckel kan hanteras genom ändrade behörigheter minskar behovet av att byta fungerande cylindrar.
Teknikvalet kan också påverka det löpande underhållet. Ett exempel är iLOQ, vars S5-låscylindrar får sin energi när nyckeln förs in. Varken cylindern eller den digitala nyckeln behöver batterier. Det innebär att återkommande batteribyten undviks i dessa delar av systemet, en praktisk fördel jämfört med batteridrivna alternativ.
För att bedöma nyttan behöver bostadsbolaget se till hela livscykeln, från tillverkning och installation till drift, service och återbruk eller återvinning. Minskade transporter och materialbyten kan bidra till lägre klimatpåverkan, men utfallet behöver följas upp utifrån det egna beståndets förutsättningar.
Planera digital nyckelhantering i hela beståndet
Digitala lås skapar störst nytta när de ingår i ett genomtänkt arbetssätt. Med rätt integration kan exempelvis en bokning av en gemensam lokal kopplas till en tidsbegränsad behörighet. Den som bokat får då tillträde under den aktuella tiden, samtidigt som personalens manuella hantering minskar.
Men många bostadsbolag har system som vuxit fram under lång tid, med olika leverantörer och tekniska lösningar. Därför behöver arbetet börja med en bild av nuläget och en tydlig riktning framåt. Det handlar bland annat om vilka nyckelärenden som tar mest tid, vem som ska administrera behörigheter och vilka befintliga system som behöver fungera tillsammans.
CERTEGO kan hjälpa till med kartläggningen och ta fram gemensamma principer för behörigheter, dokumentation och framtida installationer. Det ger bostadsbolaget en struktur att utgå från vid både renoveringar och nybyggnation.
Läs mer om långsiktig förvaltning av digitala låssystem.
Uppsalahem inför digitala lås i 18 000 bostäder
Hos Uppsalahem omsätts detta i ett omfattande projekt där CERTEGO ansvarar för planering, installation samt långsiktig drift och support av det nya låssystemet. Satsningen omfattar omkring 18 000 bostäder med tillhörande utrymmen, där mekaniska låscylindrar successivt ersätts med digitala lås.
Utgångspunkten är ett bestånd med många olika låssystem, varierande underhållsbehov och omfattande nyckelhantering. Genom en gemensam digital struktur vill Uppsalahem stärka tryggheten, förenkla administrationen och minska onödiga resor och cylinderbyten.
Övergången sker etappvis, med hänsyn till både fastigheternas förutsättningar och vardagen för hyresgäster och personal.
Läs mer om CERTEGOs uppdrag hos Uppsalahem.
Stöd för personal och hyresgäster vid övergången
Att digitalisera låsen är också en förändring för människorna som använder och administrerar dem. Hyresgäster behöver tydlig information och en lösning som är enkel att använda. Medarbetare behöver utbildning, fungerande rutiner och stöd i den dagliga hanteringen.
Här förenar CERTEGO teknisk kompetens med lokal närvaro och service. Tillsammans med bostadsbolaget kan CERTEGO planera genomförandet, samordna installationerna och ge stöd i den fortsatta förvaltningen.
Vill ni se över nyckelhanteringen i ert bestånd? Kontakta CERTEGO för en genomgång av era befintliga låssystem, arbetssätt och behov.
‹ Se alla nyheter