|
FAKTA Ort: Nyköping Typ av företag: Kommunalt allmännyttigt bostadsbolag Fastighetsbestånd: ca 4 000 lägenheter Hyresgäster: Omkring 12 000 personer bor i Nyköpingshems fastigheter Uppdrag: Erbjuder attraktiva och ändamålsenliga hyresbostäder med fokus på långsiktig förvaltning Samhällsansvar: Samverkar med lokala aktörer för ett tryggt och inkluderande samhälle Projektet omfattar: Pilotprojekt gällande installation av digitala lås. Skalskydd med passersystem och digitala cylindrar, digitala lås i lägenheter, förråd och teknikutrymmen. Plattform för automatiserad och förenklad digital administration av nycklar och behörigheter. |
Utmaningen: En nyckelhantering i behov av modernisering
För fastighetsbolag med stora bestånd är hanteringen av nycklar och tillträden en ständig utmaning. Traditionella nyckelsystem kräver omfattande administration, innebär säkerhetsrisker och kan leda till onödiga kostnader vid exempelvis bobyten.
Nyköpingshem ville hitta en lösning som ska:
- Öka säkerheten genom att minska antalet fysiska nycklar och säkerställa att endast behöriga personer har tillträde.
- Effektivisera administrationen genom att automatisera och digitalisera nyckelhanteringen.
- Skapa en bättre boendeupplevelse med enklare och smidigare tillgång till fastigheterna.
Men vilken teknisk lösning är rätt väg framåt? För att säkerställa en långsiktig och hållbar digitaliseringsstrategi valde Nyköpingshem att inleda satsningen genom ett pilotprojekt.
Lösningen: Digitala nycklar och en smart plattform
För att skapa ett modernt, driftsäkert och framtidssäkrat tillträde har Nyköpingshem valt en kombinerad lösning där passersystem, digitala lås och digitala cylindrar samverkar. Resultatet är en tryggare vardag för både hyresgäster och fastighetsskötare och en lösning som är enkel att administrera, även i stor skala.
Entréer och skalskydd säkras av passersystemet RCO M5, som används för det dagliga flödet av hyresgäster och personal. Här kompletteras passersystemet med eCLIQ digitala cylindrar från ASSA ABLOY. eCLIQ ersätter tidigare mekaniska lås och säkerställer att dörrarna alltid går att öppna, även om passersystemet eller ellåset skulle få driftstörningar. Det ger ett robust skalskydd där åtkomsten aldrig riskerar att helt falla bort, en viktig trygghetsfaktor i alla fastighetsbestånd.
Även i teknikutrymmen som elcentraler och VVS-utrymmen används eCLIQ. Den digitala cylindern passar särskilt bra i dessa miljöer eftersom installationen kräver minimalt med ingrepp och ingen kabeldragning. Samtidigt minimeras riskerna med borttappade nycklar, eftersom digitala nycklar kan spärras och behörigheter kan justeras på några sekunder. För fastighetsskötare och entreprenörer innebär det att de bara får tillträde till de utrymmen de behöver, när de behöver det.
Teknisk personal och fastighetsskötare får behörigheter digitalt – detta minskar behovet att hämta och lämna nycklar.
I lägenheter och förråd har Nyköpingshem valt det digitala låset LockR från RCO. För hyresgästen innebär det att samma tagg fungerar i hela boendet: entré, lägenhet, förråd och gemensamma ytor. Enkelt, säkert och utan flera nycklar att hålla reda på.
Hyresgäster får tillgång till rätt områden med en enda tagg. Inga fler borttappade nycklar som kräver byten av låscylindrar.
Plattform för smidig administration och stegvis digitalisering
För att göra administrationen så smidig som möjligt använder Nyköpingshem plattformen Serix IAM från Seriline. Systemet är kopplat till fastighetsdatasystemet och gör det enkelt att säkerställa att endast hyresgäster med aktuella kontrakt får tillträde till fastigheterna.
Här hanteras alla taggar, digitala nycklar och behörigheter i ett och samma system oavsett fabrikat. En stor fördel med systemet är att även mekaniska nycklar kan dokumenteras i systemet. Det ger en smidig övergång från mekaniska till digitala lås.
Plattformens uppbyggnad gör det möjligt att börja i mindre skala och därefter skala upp lösningen i takt med att pilotprojektet utvärderas och utvecklas.
Den samlade administrationen gör också in- och utflytt av hyresgäster i månadskiften betydligt mer effektiv. Hyresgäster legitimerar sig med BankID, signerar digitalt och systemet ger en fullständig överblick över vem som har tillträde till vilka utrymmen.
Endast aktuella hyresgäster har tillträde – gamla taggar och behörigheter spärras automatiskt när kontrakt löper ut.
Genom att kombinera rätt teknik på rätt plats har CERTEGO hjälpt Nyköpingshem att skapa en lösning som är både säker, kostnadseffektiv och lätt att förvalta.
”Detta är ett viktigt steg för oss då vi ser många positiva förändringar i och med den digitala övergången. Vi förenklar vår administration och får säkrare fastigheter samtidigt som vi skapar en bättre upplevelse för våra hyresgäster.”
Felicia Funes, Låsansvarig kundvärd på Nyköpingshem
Vill du också ta nästa steg mot en
smidigare och säkrare nyckelhantering?
Nyköpingshem tar nästa steg i sin utveckling genom att testa digital nyckelhantering i ett pilotprojekt. Under 2026 utvärderas resultatet för att avgöra hur satsningen kan utvecklas vidare i beståndet.
Vill ni också utforska hur en mer digital hantering kan förenkla vardagen i er organisation?
Vi hjälper er att analysera behov, hitta rätt lösning och ta steget när tiden är rätt.
Kontakta oss för att undersöka möjligheterna för just din fastighet.
‹ Se alla nyheter