Woman_with headphones_full width

Vi byter IT-System!

CERTEGO kommer att byta affärssystem i samtliga länder där man har verksamhet idag, nu är det dags för CERTEGO Sverige, bytet har påbörjats nu i oktober 2023.

Det är mycket som är nytt och som alltid när man lär sig något nytt kan det gå lite långsammare i början! Vi ber därför om din förståelse för att vi kan ta lite längre tid än normalt att hjälpa dig, och vi ber om ursäkt på förhand om så är fallet.

Nytt affärssystem är en del av en spännande digital förändringsresa vi genomför för att säkerställa bättre verktyg för våra medarbetare, så att de har de bästa förutsättningarna att ge riktigt god service till våra kunder.

Eventuell påverkan för dig som kund vid övergången:

  • Du kan uppleva något fördröjda handläggningstider under tiden för bytet. Vi jobbar så snabbt vi kan för att hjälpa er!
  • Vi har en något nedsatt kapacitet för serviceärenden under v. 41 och prioriterar då brådskande ärenden.
  • Under en kort period vid bytets början kan vi inte ta emot betalning med kort i våra betalningsterminaler i butik. 
  • Efter bytet kommer vi inte ha ett kassasystem men kommer fortfarande ta emot kortbetalning, läs mer om vad det innebär här.
  • Vissa kunder kommer att se en ändring i faktura-layouten.

Information till leverantörer

Se information gällande nya förutsättningar för fakturering och fakturamärkning nedan.

Ladda ned informationen som pdf

OBS! Vi inför inköpsstopp en vecka innan driftsättning av nya systemet.

 

Information om fakturering och fakturamärkning

  1. Vi önskar i första hand att få fakturor via EDI. 
    Önskar ni upprätta en EDI koppling hittar ni information här: https://www.logiq.se/skicka-e-faktura/certego-ab/

  2. I andra hand tar vi gärna emot fakturor vi mail i Pdf format till:
    efakt@certego.se
    Mer information om pdf-fakturor.

  3.  I tredje hand skickas fakturor via post:

CERTEGO AB
Box 503
721 09 Västerås

Organisationsnummer: 556529-5911
Bankgiro: 5382-8786

Vid beställningar kommer det vara krav på att följande information finns tydligt markerade på fakturan:

  • inköpsordernummer
  • referens från CERTEGO
Felaktiga fakturor kommer att returneras och kredit samt ny korrekt faktura kommer att begäras.