Så här fungerar Smarta Lås i praktiken

Hur går det då till när CERTEGOs Smarta lås och SMART ACCESS är på plats och du som fastighetsägare sköter om nyckelhanteringen med den digitala lösningen? Låt oss följa Anders väg till familjens nya lägenhet!

Lägenheten är din och du signerar hyreskontraktet!

Anders och hans familj har precis signerat ett hyreskontrakt för en fin lägenhet på 3 rum och kök på Storgatan 12 i en av fastighetsbolaget Maskrosens fastigheter i Eskilstuna. Samma eftermiddag registrerar fastighetsägaren hyreskontraktet i sitt hyreskontraktssystem. Familjen ska flytta in i lägenheten om ett par månader – men redan nu kan fastighetsägaren vara säker på att allt kommer finnas på plats. Helt automatiskt.

Hyreskontraktet registreras och den automatiska tillträdeshanteringen startas

När fastighetsbolaget är klar med registreringen skickas en signal automatiskt till CERTEGOs överordnade plattform om att det finns en ny hyresgäst på Storgatan, med inflyttning den 1 augusti. Systemet ger då CERTEGOs medarbetare i uppdrag att posta tre nyckelbrickor och ett följebrev till Anders nuvarande adress. Nyckelbrickorna är inaktiva när de skickas – de kan därför inte användas ännu.

Hyresgästen får hem nyckelbrickor och instruktioner

När Anders får hem brevet från CERTEGO läser han att han ska logga in på fastighetsbolaget Maskrosens ”Mina sidor” för att aktivera nyckelbrickorna han fått hem. I brevet hittar han också en QR-kod som han kan scanna med mobilen för att komma direkt till ”Mina sidor” – smart!

Anders loggar in på ”mina sidor” med BankID och kan hantera sina digitala nycklar.

Identifiering av hyresgästen med Bank ID

Anders följer länken till hyresgästportalen och ”Mina sidor”. Där uppmanas han att logga in med BankID. När han verifierat sig med sitt Bank ID kommer han direkt till en vy där han ser sina egna kontaktuppgifter, vilken lägenhet han har kontrakt på och från vilket datum han har tillgång till lägenheten. Genom en enkel knapptryckning kan Anders aktivera sina tre nyckelbrickor. Lika enkelt som att aktivera mitt VISA- kort jag fick i brevlådan, tänker han. Anders passar samtidigt på att välja personliga PIN koder till alla i familjen. Även detta görs genom en enkel knapptryckning på ”Mina sidor”. Systemet ser till att nycklar och koder kommer att fungera först dagen för tillträdet till lägenheten är inne. 

Hela familjen trivs direkt - deras namn stod på de digitala skyltarna redan första dagen och de kom in överallt med samma nyckel!

På tillträdesdagen är informationen i fastigheten uppdaterad

Äntligen kommer tillträdesdagen den 1 augusti! Nyckelbrickorna kommer att fungera från kl. 14:00 och det passar bra – då hinner familjen få med sig ett flyttlass till Storgatan 12. Väl på plats fungerar hans nyckelbricka i entrédörren till fastigheten. Anders ser också att hans namn finns med på den digitala trapphustavlan i entrén, på den smarta postboxen och den digitala namnskylten på själva lägenhetsdörren. Allt har skett helt automatiskt av CERTEGOs överordnade plattform när den fick information om att Anders skulle flytta in just den 1 augusti.

Lägenhetsdörren och gemensamma utrymmen kan öppnas

Framme vid lägenhetsdörren kan Anders öppna den med sin nyckelbricka och kan känna sig trygg med att den avflyttande hyresgästens bricka självklart är inaktiverad från fastigheten med samma smidiga automatik. Han har även fått tillträde till alla utrymmen kopplade till lägenheten som källare, tvättstuga och soprum. Allt det är också helt automatiserat eftersom strukturen sattes upp redan när de smarta låsen först installerades i huset. Anders och hans familj är på plats och fastighetsägaren kan känna sig säker på att inga nycklar är borta.

Fastighetsägaren Lotta sköter administrationen digitalt med våra automatiserade processer. Tidstjuven är borta!

Automatiseringen av nyckelhanteringen är helt komplett

Genom endast en inläsning av uppgifterna i hyreskontraktet i fastighetsägarens egna hyreskontraktssystemet – något som alltid görs – har alla smarta system i fastigheten uppdaterats och Anders tillträde till lägenheten har aktiverats. Helt automatiserat och väldigt säkert! Om Anders skulle tappa bort sin nyckelbricka loggar han in på ”Mina sidor” direkt i mobilen och identifiera sig med sitt BankID. Med en knapptryckning kan han spärra nyckelbrickan och enkelt beställa hem en ny som kommer med posten – inaktiv men redo att aktiveras.

Vi berättar gärna mer om Smarta lås!

Kontakta mig om Smarta lås!

Smarta lås verkar intressant - jag vill gärna veta mer om det för min/mina fastigheter!
När du skickar en förfrågan till oss på CERTEGO behöver vi lagra och använda de personliga uppgifter du som beställare använder här för att kunna hjälpa dig med ditt ärende.